Des agents qui connaissent les règles de la salle.

La vente est dirigée et l'adjudication prononcée par la personne habilitée. Aucun agent ne tient la vente, n'adjuge, ni n'enchérit pour l'étude ou pour un tiers.

Les descriptions et estimations engagent l'étude : elles ne sont publiées qu'après validation, et l'agent signale ce qu'il n'a pas pu vérifier (estampille, poinçon, datation « style » ou « époque »).

Les biens saisis suivent un flux séparé : validation de chaque fiche, PV de saisie rattachés, publicité légale à valider, prospection désactivée.

Quand un agent échange avec un acheteur ou un vendeur, il se présente comme assistant IA de l'étude (obligation de transparence de l'article 50 du règlement européen sur l'IA).

Aucune décision produisant un effet important sur une personne n'est entièrement automatisée : refuser un enchérisseur, bloquer un compte ou déclencher une procédure reste une décision humaine.

Chaque étude dispose d'un espace isolé : ses photos, lots, propositions et décisions ne sont lisibles que par ses membres.

Les agents peuvent préparer les vérifications d'identité et signaler les anomalies. La décision et toute déclaration restent du ressort de l'étude.

Chaque proposition validée, corrigée ou rejetée est enregistrée avec la date, l'agent, la décision et son auteur. Le journal ne se modifie pas et ne se supprime pas depuis le portail.